Ile kosztuje Cię ręczna praca? Prosty sposób, żeby to policzyć
Ręczna praca w firmie jest niewidoczna, bo nie ma jej na żadnej fakturze. Pokażę, jak w 5 minut zamienić ją na konkretną kwotę.
Za oprogramowanie płacisz fakturą, więc widzisz koszt. Za ręczną pracę płacisz w pensjach, rozłożonych na wiele zadań – dlatego prawie nikt nie wie, ile kosztuje go przepisywanie danych czy ręczne raporty.
Da się to policzyć w kilka minut.
Wzór
liczba osób × godziny tygodniowo na osobę × koszt godziny pracy × 4,33
Mnożnik 4,33 to średnia liczba tygodni w miesiącu.
Przykład
Trzy osoby w zespole spędzają po 8 godzin tygodniowo na przepisywaniu zamówień, odpowiadaniu na powtarzalne maile i składaniu raportów. Pełny koszt godziny ich pracy to 60 zł.
3 × 8 × 60 zł × 4,33 ≈ 6 235 zł miesięcznie, czyli prawie 75 000 zł rocznie.
To pieniądze wydawane na pracę, której klient nie widzi i za którą nie zapłaci więcej.
Rocznie to prawie 75 000 zł za pracę, której klient nie widzi.
Skąd wziąć liczby?
- Godziny: zapytaj zespół wprost albo poproś, żeby przez tydzień notowali, ile czasu zajmują im powtarzalne zadania. Zwykle wychodzi więcej, niż szacujesz.
- Koszt godziny: nie samo wynagrodzenie netto, tylko pełny koszt pracodawcy podzielony przez liczbę przepracowanych godzin.
Wyliczenie według wzoru z artykułu.
Co z tym zrobić?
Nie każdą ręczną pracę warto automatyzować. Ale jeśli wychodzi Ci kilka tysięcy złotych miesięcznie na jeden proces, to automatyzacja, która przejmie choćby połowę tej pracy, zwykle zwraca się w kilka miesięcy – a potem pracuje na Twoją korzyść.
Najszybciej policzysz to w kalkulatorze na stronie głównej.